Word-Formatter-Pro是一款面向公文、报告和常规Word文档的桌面排版工具。它可以将格式混乱的Word/WPS文档、纯文本或Markdown内容转换为规范、统一的.docx文档,适合批量处理和日常办公排版。
主要功能
基于公文标准:内置默认参数参考常用公文排版规范,包含页边距、页码、字体、字号、行距、标题层级等设置。
一键式排版:添加文件、文件夹或直接粘贴文本后,点击“开始排版”即可生成处理后的Word文档。
安全副本处理:原始文件不会被直接修改,程序会在临时副本或转换后的.docx上执行排版。
智能识别与处理
主标题与副标题识别:自动识别文档开头连续居中、字体字号一致的主标题;主标题下方字体字号不同的居中段落会识别为副标题。TXT/MD文本会将首个非层级标题段落作为题目。
四级标题识别:自动识别“一、”、“(一)”、“1.”、“(1)”等常见层级标题,并分别应用对应格式和大纲级别。
二级标题段内格式化:当二级标题与正文在同一段落时,例如(一)标题。正文...,程序会在同一段落内为标题和正文分别应用格式。
图表标题定位:自动查找图片或表格上方/下方最近的、居中的“图...”或“表...”标题,并套用图形标题或表格标题格式。
附件格式化:可识别“附件”、“附件1”、“附件:”等附件标识,自动设置段前分页,并继续识别附件自身的主标题和副标题。
保留原有强调格式:统一字体字号时,会尽量保留原有的加粗、斜体、下划线、字体颜色等格式。
图片和嵌入对象保护:包含图片、图形或嵌入对象的段落不会破坏对象本身,只对段落中的文字进行必要格式处理。
文档格式兼容
批量处理:支持添加单个文件、多个文件或整个文件夹,也支持从文件管理器拖拽文件/文件夹到列表。
多格式输入:支持.docx,并可将.doc、.wps、.txt、.md转换为.docx后处理。
直接输入文本:可在软件中直接粘贴文本并生成排版后的Word文档,直接文本默认使用A4纸张。
Markdown清理:处理.md文件时,会自动清理标题标记、粗体/斜体标记、链接、图片语法、引用、分隔线等Markdown标记,并修正常见自动编号。
空行整理:默认删除TXT/MD文件中的单个空行,并将连续多个空行合并为一个空行;该选项可关闭。
修订和自动编号预处理:处理Word/WPS文件副本时,会尝试接受修订并将自动编号转换为文本,减少后续格式化的不确定性。
可配置排版参数
页面设置:可设置上下左右页边距、页脚距、页码对齐方式和页码字体字号;可选择是否强制设置为A4纸张。
标题与正文样式:可分别设置题目、副标题、一级标题、二级标题、正文/三四级标题的字体、字号和行距。
段落缩进修复:正文和层级标题会统一清理残留的左缩进、悬挂缩进和固定首行缩进,再按规则设置标准首行缩进,避免出现缩进叠加。
数字和字母字体设置:可勾选“数字和字母使用Times New Roman字体”,中文字体保持原设置,西文、数字使用Times New Roman。
符号标准化:可启用实验性的符号标准化,保守修复中文语境中的中英文标点混用,包括逗号、句号、分号、冒号、问号、感叹号、括号、引号和省略号等。
表格内容自动调整:可启用实验性的表格内容格式化,分别设置表头/表格字体,统一字号、行距、行高、宽度、边框,并可自动调整列宽。
表格智能对齐:启用后,表头、序号列和短文本居中,数字靠右,长文本靠左;默认会保留单元格原始对齐方式。
配置方案管理:支持加载配置、保存配置、保存为默认配置和恢复内置默认配置。
界面布局优化:左侧集中处理文件/文本输入、开始排版和日志;右侧为可滚动参数区,配置按钮改为2x2布局,减少按钮拥挤。
操作流程
选择模式:选择“文件批量处理”或“直接输入文本”。
添加内容:
文件模式:点击“添加文件”“添加文件夹”,或直接拖拽文件/文件夹到列表。
文本模式:在文本框中粘贴需要排版的内容。
调整参数:在右侧“参数设置”中调整页面、标题、正文、表格、附件等参数,也可以加载已保存的配置。
开始排版:点击左侧“开始排版”按钮。
选择输出位置:文件批量处理时选择输出文件夹,直接输入文本时选择输出.docx文件位置。
完成处理:处理结束后会生成_formatted.docx或指定名称的Word文档。
GitHub地址:https://github.com/cwyalpha/Word-Formatter-Pro



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