# Word文档智能排版工具 (Word-Formatter-Pro)

*Published:* 2026-04-26
*Author:* 客服001

Word-Formatter-Pro是一款面向公文、报告和常规Word文档的桌面排版工具。它可以将格式混乱的Word/WPS文档、纯文本或Markdown内容转换为规范、统一的.docx文档，适合批量处理和日常办公排版。

[![](https://www.xarjtc.com/wp-content/uploads/2026/04/ae341d2a5502ef6.webp)](https://www.xarjtc.com/wp-content/uploads/2026/04/ae341d2a5502ef6.webp)

主要功能  
基于公文标准：内置默认参数参考常用公文排版规范，包含页边距、页码、字体、字号、行距、标题层级等设置。  
一键式排版：添加文件、文件夹或直接粘贴文本后，点击“开始排版”即可生成处理后的Word文档。  
安全副本处理：原始文件不会被直接修改，程序会在临时副本或转换后的.docx上执行排版。  
智能识别与处理  
主标题与副标题识别：自动识别文档开头连续居中、字体字号一致的主标题；主标题下方字体字号不同的居中段落会识别为副标题。TXT/MD文本会将首个非层级标题段落作为题目。  
四级标题识别：自动识别“一、”、“（一）”、“1.”、“(1)”等常见层级标题，并分别应用对应格式和大纲级别。  
二级标题段内格式化：当二级标题与正文在同一段落时，例如（一）标题。正文...，程序会在同一段落内为标题和正文分别应用格式。  
图表标题定位：自动查找图片或表格上方/下方最近的、居中的“图...”或“表...”标题，并套用图形标题或表格标题格式。  
附件格式化：可识别“附件”、“附件1”、“附件：”等附件标识，自动设置段前分页，并继续识别附件自身的主标题和副标题。  
保留原有强调格式：统一字体字号时，会尽量保留原有的加粗、斜体、下划线、字体颜色等格式。  
图片和嵌入对象保护：包含图片、图形或嵌入对象的段落不会破坏对象本身，只对段落中的文字进行必要格式处理。  
文档格式兼容  
批量处理：支持添加单个文件、多个文件或整个文件夹，也支持从文件管理器拖拽文件/文件夹到列表。  
多格式输入：支持.docx，并可将.doc、.wps、.txt、.md转换为.docx后处理。  
直接输入文本：可在软件中直接粘贴文本并生成排版后的Word文档，直接文本默认使用A4纸张。  
Markdown清理：处理.md文件时，会自动清理标题标记、粗体/斜体标记、链接、图片语法、引用、分隔线等Markdown标记，并修正常见自动编号。  
空行整理：默认删除TXT/MD文件中的单个空行，并将连续多个空行合并为一个空行；该选项可关闭。  
修订和自动编号预处理：处理Word/WPS文件副本时，会尝试接受修订并将自动编号转换为文本，减少后续格式化的不确定性。  
可配置排版参数  
页面设置：可设置上下左右页边距、页脚距、页码对齐方式和页码字体字号；可选择是否强制设置为A4纸张。  
标题与正文样式：可分别设置题目、副标题、一级标题、二级标题、正文/三四级标题的字体、字号和行距。  
段落缩进修复：正文和层级标题会统一清理残留的左缩进、悬挂缩进和固定首行缩进，再按规则设置标准首行缩进，避免出现缩进叠加。  
数字和字母字体设置：可勾选“数字和字母使用Times New Roman字体”，中文字体保持原设置，西文、数字使用Times New Roman。  
符号标准化：可启用实验性的符号标准化，保守修复中文语境中的中英文标点混用，包括逗号、句号、分号、冒号、问号、感叹号、括号、引号和省略号等。  
表格内容自动调整：可启用实验性的表格内容格式化，分别设置表头/表格字体，统一字号、行距、行高、宽度、边框，并可自动调整列宽。  
表格智能对齐：启用后，表头、序号列和短文本居中，数字靠右，长文本靠左；默认会保留单元格原始对齐方式。  
配置方案管理：支持加载配置、保存配置、保存为默认配置和恢复内置默认配置。  
界面布局优化：左侧集中处理文件/文本输入、开始排版和日志；右侧为可滚动参数区，配置按钮改为2x2布局，减少按钮拥挤。

操作流程  
选择模式：选择“文件批量处理”或“直接输入文本”。  
添加内容：  
文件模式：点击“添加文件”“添加文件夹”，或直接拖拽文件/文件夹到列表。  
文本模式：在文本框中粘贴需要排版的内容。  
调整参数：在右侧“参数设置”中调整页面、标题、正文、表格、附件等参数，也可以加载已保存的配置。  
开始排版：点击左侧“开始排版”按钮。  
选择输出位置：文件批量处理时选择输出文件夹，直接输入文本时选择输出.docx文件位置。  
完成处理：处理结束后会生成\_formatted.docx或指定名称的Word文档。

GitHub地址：https://github.com/cwyalpha/Word-Formatter-Pro